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Assistant (M/F) CDD 9 mois

Pour le département Informatique, la Banque Raiffeisen recherche avec effet immédiat un : ASSISTANT (M/F) CDD 9 mois

Responsabilités

  • Gérer l’administration des contrats informatiques (sous-traitance, matériel, logiciel)
  • Assurer la gestion des budgets informatiques et opérer le suivi avec les managers IT et le département Finance & Control
  • Gérer l’on-boarding des sous-traitants informatiques (dossier, badge, droits d’accès) et le suivi de leurs prestations
  • Gérer les bons de commande des achats informatiques
  • Prendre en charge la gestion de stock du matériel bureautique
  • Suivre la facturation des fournisseurs informatiques
  • Gérer la logistique du département (plan des bureaux, téléphones, postes de travail)
  • Assurer diverses tâches administratives du département IT :
    • Prendre en charge la gestion de l’administration des formations, séjours et déplacements des équipes informatiques
    • Gérer le calendrier des réunions transversales, du département et du CIO
    • Gérer les appels téléphoniques extérieurs
    • Organiser et classer les documents du département
    • Prendre en charge le courrier (entrant / sortant) du département

 

Profil souhaité 

  • Diplômé de l’enseignement supérieur (BAC + 3) en gestion administrative/secrétariat de Direction
  • Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
  • Bonnes connaissances générales et intérêt pour le domaine informatique et la gestion des budgets et de la facturation
  • Bonnes capacités de communication
  • Esprit d’équipe
  • Sens de la précision, de la rigueur et de l’organisation
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, la connaissance du luxembourgeois et/ou de l’allemand constitue un atout

 

Nous vous offrons

  • De rejoindre un employeur luxembourgeois stable avec une prise de décision locale et rapide
  • Travailler dans un environnement de travail agréable, dynamique, diversifié et collégial
  • L’opportunité de bénéficier d’un budget important dédié à votre formation professionnelle continue
  • Temps partiel possible

Ce poste correspond à votre profil et vous souhaitez rejoindre une banque en pleine expansion?

Adressez-nous votre dossier de candidature.

Le dossier de candidature doit comprendre: une lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae, une copie de vos diplômes ainsi qu'une photo d'identité récente. Il vous sera également demandé de présenter un extrait de casier judiciaire (bulletin numéro 3).

Le tout est à adresser à l'adresse suivante:

  • par courrier : Banque Raiffeisen s.c., Service Ressources humaines, Boîte Postale 111 | L-2011 Luxembourg 
  • par mail : jobs@raiffeisen.lu